加拿大创业法律指南公司形式、股东协议与商业租赁全解析

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加拿大创业法律指南公司形式、股东协议与商业租赁全解析

Canada business law

加拿大创业的法律问题

来到加拿大以后,很多人要经营自己的生意,比如说,开餐厅、开外贸公司等等。在这方面会遇到很多法律的问题。

加拿大创业的三种法律形

首先,在加拿大创业做生意一般有三种法律形式。

第一种:个人公司(自雇/无限公司)

这种形式的操作主要是以个人为单位,自己就是公司,公司就是自己,没有分别。报税的时候叫自雇

法律责任

在法律意义上讲,你跟公司都同时承担无限的。意思就是说,如果有法律纠纷,你承担自己公司的所有责任。

优点

  • 操作简单
  • 公司只需要简单的注册
  • 不需要另行报税,节省开支
  • 不需要拥有办公室,自己的住宅或者出租屋就可以作为公司的地址

缺点

  • 法律责任是无限
  • 如果有法律责任,会牵连你私人的财产,包括房产

注意事项

住址限制:

  • 如果你居住在公寓里,很多管理公司不允许你用出租的公寓作为公司的地址
  • 如果在民宅区,如果有交通的问题(比如说,你在家里家教,常常有很多学生的汽车出入),会造成当地的居民向市政府投诉,来限制交通的流量

第二种:有限责任公司

有限责任公司我们非常熟悉。但是,跟中国不一样。在中国是审批制,还要有资金的投入的限定。在BC省,有限公司是

注册要求

  • 只要你公司的名字跟别人的不重复或有误导性
  • 任何人可以注册公司,作为公司的董事
  • 包括海外的居民
  • 不需要资金的投入和注

注册后的程序

一般来说,注册公司后会收到:

  • 联邦政府的商业号
  • 然后申请GST
  • 如果做外贸的话,要申请进出口号

经营范围

  • 商业的范围也没有任何的限制,这一点跟中国不一样
  • 进出口基本上也没有什么限制,除了关税不同以外

法律责任

有限责任公司,顾名思义,是个人跟公司是两个不同的个体,人不承担公司的债务责。一般来说,所有的债务只限于公司的资产。

例外情况

但也有一些例外。比如说公司要租厂房或者办公室的话,个人要为公司做担保,除非公司有足够的资产。

股份结构

如果是几个朋友一起合伙投资,那么这个股份的结构可能有点复杂,那么就需要有东协议

股份分类:

  • 有权投票股和无权投票
  • 分红优先股和非优先

第三种:合伙公司

这个合伙人的关系,可以是个人的名义,也可以是两个公司的合伙。一般是以有限的合伙责进行的。意思是说合伙人各自承担自己的责任,大家都不愿意为别人承担责任。在这种情况下,往往要有人的协议

股东协议和合伙人协议的重要性

除了第一种情况(自己单干,中国叫个体户)不需要任何协议外,第二种情况和第三种情况,基本上都需要股东或合伙人的协议。

股东协议应包括的主要内容

为了避免纠纷,股东或合伙人的协议应该包括以下的主要内容:

第一:投资金额及股份分配

  • 投资金
  • 股份的分
  • 利润和亏损的分

一般来说,是按照投资的股份比例来分配的。

第二:公司重大决定的形式

公司的重大决定以什么形式来决定:

决策方式

  • 是以大多数股东投票同意为准?
  • 还是要所有股东投票一致同意才能决定?

一般来说,以大多数股东的决定为准。但如果是两个人的话,除非另有协议,应该以两个股东的同意结果为准。否则另外一个人可能不会加入投资,如果他没有决定权的话。

重大决议的范围定义

双方要有一个明文规定,哪些范畴算是公司的重大决定。比如:

  • 解雇职工是重大决定吗?
  • 购买两万元以上的设备或资产是重大决定吗?
  • 分红是重大决定吗?
  • 需要大多数人同意吗?

所以这些问题,事先在股东里面要达到共识,否则会出现很大的分歧,影响公司的发展。

第三:董事的职责范围

在大多数情况下,股东同时也是董事。换句话来说,一个公司的投资人可以同时是:

所以要事先规定,为公司工作是否有工资的报酬。一般来说,在公司的开创期间,如果没有盈利的话,股东可以规定,在为公司工作的时候可以不拿工资。

第四:股东贷款

一般情况下,除了首次投资外,公司往往要注入新的资金。那么这种情况,需要股东贷款给公司。

股东贷款程序

  • 要有股东决议,来通过股东的贷款
  • 决议的内容需要注明:
    • 贷款金额
    • 利率
    • 偿还的时间
  • 会计师会根据这个决议把这个贷款的内容登记在公司的年度报表上

第五:转股或退股条件

这是一个十分有争议、经常发生的事情。如果公司经营不力,很多股东想退出公司。

转让股份

有时候,股东想退股,可以以转让的形式来完成。但必须:

  • 经过其他股东的投票同意
  • 其他股东应该有优先购买转让的股
  • 如果公司里的股东没有人想购买转让的股份,该股东可以把自己的股票转让给第三方
  • 但是一定要经过公司股东的同意才能转让

退股问题

在生意不好的情况下,股东都想退股。意思就是说,这个时候股东总想把自己投资的金额保本退回。我手上有很多类似的案例,最后都走到法庭。所以退股是很复杂的法律问题

在股东协议里面一般要规定:

  • 如果没有其他股东的同意,任何一个股东都不能够自行退股
  • 而退股时候的股份的价值,也是一个纠纷争议
  • 如果公司是亏损,那么这个股份在表面上应该是没有任何价值

专业法律建议

所以,我上面讲的这些问题,都要在创办公司的时候,在股东之间、在合伙人之间,要达成协议,才能避免以后的商业纠纷。

所以,最好邀请有经验的,来起草公司的股东协议或者合伙人协议。

商标注册

另外,我要讲一下商标的问题。因为我手头常常会碰到在中国的驰名商标在加拿大被人盗用。所以,公司如果觉得你的公司的名字有商标价值的话,应该在加拿大或者美国注册商标。

注册商标的两种形式

  1. 已经使
  2. 准备使

意思就是说,如果你没有使用,准备在一两年之内使用,你也可以注册商标。并不一定要等待你开始你的公司以后才注册。

众筹和私募的法律问题

此外,我们会常常碰到众筹和私募的问题。在我手上的案例中,有些公司的股东被起诉,因为他利用众筹和私募为公司筹备资金,但是违反了券法

BC省证券法规定

在BC省的商业法律框架下:

  • 一个私人的公司不能超过50位股
  • 如果你想对外众筹的话,那么有一系列的规定要遵守,否则,你会违反证券法
  • 一般来说,私人的公司,由于不是上市公司,不能够向外兜售你的股份

真实案例警示

前几天就有类似的案例,有一个地产公司,以众筹的形式来购买地产,然后开发后以高价转让。后来公司都被遣散了,因为违反了证券法。

商业租赁合同

最后,经营公司都要遇到公司租赁的问题。所以我现在简单讲一下这方面的法律情况。

一般来说,商业租赁合同,公司的股东都要作为担保人。那么应该注意哪些事项呢?

第一:租赁年限和续约条款

  • 租赁的年限一般在3年、5年或者10
  • 然后再加上一个续约条

什么是续约条款?

就是在你的第一次租赁到期,你有权利延续另外3年、5年,来维持你的生意权利。否则的话,如果第一次租赁到期,3年或者5年以后,房东要你的生意搬迁,你就需要额外的费用来重新装修你的生意地方。所以,续约条款非常重要

第二:房东和房客各自的责任条款

一般来说,房东要为生意地方的外部和结构维负责。

第三:租赁结束后的恢复条款

租赁结束后,是保持租赁地原状,还是恢复原状。这一点也要注意,因为如果房东要你恢复原样的话,那么你要花钱把租赁地恢复到你生意前的样子。

第四:房东转让房产时的保护条款

要有一个条款,在房东转让房产、土地征收或房产拆迁时,保护你的权利。

签约前的询问

在签约时,你就要询问:

  • 房东是不是有意转让地产
  • 政府是不是有计划征收这块土地
  • 如果是40年以上的地产,你要询问房东是不是有拆迁的计划
  • 而且要把这个条款写在商业租赁合同中

总结和建议

选择合适的公司形式

  1. 个人公司:适合单人经营、风险较低的小生意
  2. 有限责任公司:适合有一定规模、需要保护个人资产的业务
  3. 合伙公司:适合多人合作、分担责任的项目

重要的法律文件

  1. 股东协议/合伙人协议:明确权利义务,避免纠纷
  2. 商标注册:保护品牌价值
  3. 商业租赁合同:保护经营场所权益

专业建议

建议在创业初期就咨询专业的,制定完善的法律文件,避免日后的商业纠纷和法律风险。

记住:于治,在创业阶段投入适当的法律费用,可以为日后节省大量的纠纷处理成本。

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