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本拿比公证与海牙认证指引

一份文件在卑诗省有效,若签署方式、措辞、公证或认证环节出错,仍可能在境外被拒收。我们协助客户准备并公证文件,并说明在中国或其他国家使用时的下一步。

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我们常协助办理的文件

  • 宣誓书与法定声明。
  • 认证副本与身份文件。
  • 拟在中国使用的授权委托书与授权文件。
  • 同意函及部分旅行文件。
  • 需要公证的商业与房地产文件。
  • 本所服务范围内的中英文认证翻译。

公证未必是最后一步

《取消外国公文书认证要求的公约》(即《海牙认证公约》)于 2024 年 1 月 11 日对加拿大生效。对于适用该公约的国家,海牙认证(apostille)可取代以往的部分领事认证程序。文件接收机关仍有权决定其接受的文件类型、文字表述、翻译及佐证材料;中国方面的具体要求,也可能因事项性质和当地机关而异。

在预约之前,请先向接收方的律师、公证人、法院、银行或政府机构索取其书面要求。请携带这些说明、未签署的文件原件以及有效身份证件。凡须当面见证签署的文件,请勿在预约之前签字。

实用文件清单

1. 确认究竟由哪一个机关接收该文件。

2. 取得该机关现行的书面要求,包括语言与海牙认证方面的要求。

3. 如需起草文件,请在预约前将草稿发送本所审阅。

4. 携带身份证件原件及对方要求的每一份佐证文件。

5. 公证完成后,如有需要,再办理省级或联邦级的海牙认证程序。

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